企业运营 · 合同全生命周期

合同管理智能体　使用说明

本页是合同管理智能体的使用入口。登录后可进入企业合同租户，使用模板与 DOCX 生成、多格式文档解析、条款定位、规则与 AI 审查、审批协作、履约提醒、电子签接入和归档。

使用步骤

  1. 登录后进入所属企业租户，确认成员角色与数据权限
  2. 从模板库选择静态或参数化模板起草，或上传 TXT、DOC、DOCX、PDF 解析合同
  3. 查看条款原文定位与规则/AI 审查结论，完成产品、财务、法务和技术确认
  4. 发起并处理审批，按企业配置接入电子签，跟踪签署状态
  5. 从合同生成履约义务，提交证据并由管理员核验，处理到期与逾期提醒
  6. 结束后冻结版本、审批、签署、义务和证据，生成可校验归档

使用前须知

  • 系统不替代法务或律师出具法律意见
  • AI 与规则 findings 必须由有权限的人确认，不能自动替代审批和签署
  • 电子签供应商、CA 与存证能力按企业选择接入，平台不内建 CA
  • 扫描件、复杂排版和无法识别的条款会标记为覆盖缺口
  • 合同属敏感商业信息，请先确认租户、角色与存储边界
  • 历史合同导入和确认规则应用可能产生额外治理工作

适用场景

  • 年合同量约 100 至 2,000 份，但没有专职合同专员的中小企业
  • 合同模板、条款口径和审批规则依赖个人经验
  • 审批靠邮件和聊天催办，意见与合同版本无法对应
  • 付款、交付、验收、续约与质保节点容易漏提醒
  • 出现争议时，需要快速还原版本、审批、签署与履约证据
  • 多个部门共同使用合同，需要按企业、角色和成员隔离数据

使用提示

  • 先从销售、采购等高频合同建立模板与确认规则，再逐步扩展
  • Playbook 和确定性规则应先由法务确认口径，再启用为阻断项
  • AI 审查结果保留原文位置与依据，重要结论由责任人逐条确认
  • 电子签供应商和 MCP 连接应在测试租户完成状态同步验证
  • 历史合同建议分批导入，优先处理仍在履约或近期到期的合同

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合同管理智能体面向没有专职合同专员的中小企业，把模板起草、文档解析、条款定位、规则与 AI 审查、审批、电子签、履约义务、证据核验和归档组织为一条可追溯工作流。它不替代法务或律师，也不自动代表企业签署、付款或作出最终处置。

合同内容、附件、审批、签署与履约证据保存在企业租户指定环境中；核心数据表启用行级安全，访问权限按企业和角色分配。终止合作时可按约定导出或销毁，并保留必要审计记录。

适合什么规模的企业？
主要面向 20 至 200 人、年合同量约 100 至 2,000 份、没有专职合同专员的中小企业。
合同数据如何隔离？
合同业务使用独立企业租户、成员角色和行级安全策略，合同、附件与审查记录只在授权租户内访问。
是否替代法务审核？
不替代。系统用于模板、审查、审批和履约管理，最终法律意见仍应由企业法务或执业律师给出。
AI 会直接修改合同吗？
不会。AI 与规则生成带原文位置的 findings，人工接受有效替换建议后才生成新的不可变版本。
电子签如何接入？
站内负责签署请求、状态同步、证据和归档；真实签章通过企业确认的电子签供应商或 MCP 接入。
可以从历史合同继承模板吗？
可以。把企业现用的合同作为模板来源，比套用通用模板更贴合实际业务流程。

AI 与规则审查只提供风险提示；最终法律意见、签署、付款与高风险处置由有权限的人确认。